skip to main content

Peran Pengelolaan Dokumen Kepemilikan Aset Berbasis ISO 9001: 2015 Terhadap Upaya Revitalisasi Jalur Kereta Api di Indonesia

*Rina Rakhmawati  -  Sekolah Vokasi, Universitas Gadjah Mada, Indonesia
Ichwan Ichwan  -  Kantor Pusat PT Kereta Api Indonesia (Persero), Indonesia
Elya Riska Dwi Wahyuni  -  Sekolah Vokasi, Universitas Gadjah Mada, Indonesia
Received: 16 Sep 2020; Revised: 8 Feb 2021; Accepted: 12 Apr 2021; Published: 30 Jun 2021.

Citation Format:
Abstract

Penelitian ini bertujuan mendeskripsikan pengelolaan dokumen aset kereta api yang didasarkan pada ISO 9001: 2015 tentang Sistem Jaminan Mutu dalam mendukung program revitalisasi beberapa jalur kereta api di Indonesia. Dalam proses revitalisasi jalur kereta tentunya dibutuhkan dokumen sebagai acuan utama. Dokumen aset yang digunakan dalam kegiatan revitalisasi jalur kereta api adalah dokumen yang berupa gambar teknik, dokumen aset kepemilikan, dan kartografi. Data yang digunakan dalam penelitian ini berupa data primer, yang diperoleh dari observasi partisipasi pada tahun 2019, in-depth interview, dan pengkajian terhadap dokumen kegiatan pengelolaan dokumen aset. Data sekunder diperoleh dari kajian pustaka berupa buku, perundang-undangan, artikel ilmiah, maupun literatur yang digali dari sumber internet. Data-data tersebut diolah dengan analisis triangulasi data. Manfaat dari penelitian ini yaitu untuk mendeskripsikan pengelolaan dokumen berbasis ISO, serta menganalisis dampak model pengelolaan dokumen tersebut terhadap program revitalisasi jalur kereta api di Indonesia. Adapun kesimpulan yang diperoleh yaitu pengelolaan dokumen aset dengan basis ISO 9001: 2015 memiliki peran penting mendukung program revitalisasi jalur kereta api di Indonesia. Hal ini disebabkan dalam merevitalisasi jalur kereta api dibutuhkan pedoman untuk merekonstruksi ulang struktur jalur kereta pada masa jalur tersebut masih aktif dipergunakan. Apabila dokumen aset dalam kondisi rusak, baik fisik maupun informasinya, maka proses rekonstruksi ulang akan membutuhkan biaya lebih besar dan waktu yang lebih lama.

Fulltext View|Download
Keywords: pengelolaan; dokumen; aset; jalur kereta api

Article Metrics:

Article Info
Section: Articles
Language : ID
Statistics:
  1. Arsip Nasional Republik Indonesia. (2009). Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Jakarta: Arsip Nasional Republik Indonesia
  2. Bettington, J. (n.d.). Keeping Archives. Australian Society of Archivists Inc. Diunduh dari https://www.archivists.org.au/learning-publications/keeping-archives-3rd-ed
  3. Cognoscenti Consulting Group. (2015). Standar Internasional ISO 9001: 2015 tentang Sistem Manajemen Mutu - Persyaratan. Diunduh dari http://qms.pom.go.id/sites/default/files/4.%20Standard%20ISO%209001_2015%202%20bahasa.pdf
  4. Dwiatmoko, H. (2019). Peran Infrastruktur Perkeretaapian Bagi Pertumbuhan Ekonomi Wilayah. Jurnal Manajemen Aset Infrastruktur&Fasilitas, 3(2), 89–98
  5. Elmawati & Ismiyati. (2017). Preservasi Arsip Vital (Studi Kasus di Biro Umum, Hukum, dan Kepegawaian Universitas Negeri Semarang). Economic Education Analysis Journal, 6(3), 912–922
  6. Franks, P. C. (2018). Records and Information Management 2nd Edition. American Library Association
  7. Hayati, N.&Noviani, G. . (2019). Pengelolaan dan Jaminan Keamanan Arsip Vital Kantor Notaris. Al Maktabah: Jurnal Komunikasi Dan Informasi Perpustakaan, 18(1), 22–36
  8. Megill, K. . (2005). Corporate Memory: Records and Information Management in the Knowledge Age. Munchen: K.G.Saur. Diunduh dari https://library.oapen.org/bitstream/handle/20.500.12657/31666/626355.pdf?sequence=1
  9. Moleong, L. J. (2014). Metodologi Penelitian Kualitatif Edisi Revisi. Bandung: Rosda Karya
  10. Mulyadi, I. (2017). Pengelolaan Dokumen Transportasi Kereta Api 1864-1942 dan Layanan di Unit Corporate Document Management PT Kereta Api Indonesia. Prosiding Internasional Kearsipan, 125
  11. Novanti, D, &Hermintoyo, M. (2019). Pengelolaan Arsip Vital Sertifikat Tanah Dengan Model Kontinum Dokumen Di Kantor Pertanahan Kota Semarang. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 6(3), 1–10
  12. Nurtanzila, L. (2018). Penerapan Disaster Recovery and Contingency Planning Pada Perlindungan Arsip Vital di BPN DIY. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 1(2), 82–92. https://doi.org/https://doi.org/10.22146/diplomatika.32123
  13. Pamungkas, D.A&Kurniawan, A. . (2019). Pengaruh Pengelolaan Arsip Vital Terhadap Pemenuhan Kebutuhan Informasi Pegawai PT Pelindo III Cabang Tanjung Emas Semarang. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 6(3), 51–60
  14. Purwanto, E.A, dan Sulistyatuti, D. . (2012). Implementasi Kebijakan Publik: Konsep dan Aplikasinya di Indonesia. Yogyakarta: Gava Media
  15. Purwoko, A.&Haradongan, F. (2015). eaktivasi Jalur Kereta Api Lintas Rangkasbitung-Pandeglang-Labuan. Jurnal Penelitian Transportasi Darat, 17(3), 171–182
  16. Qowam, P.A&Permata, R. . (2019). Upaya Penyelamatan Informasi Arsip Vital Melalui Digitalisasi Arsip Register Akta Kelahiran di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Boyolali. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 6(3), 171–180
  17. Raap, O. J. (n.d.). Sepoer Oeap di Jawa Tempo Doeloe. Jakarta: Kompas Gramedia
  18. Vannia, A. M. &Alamsya. (2019). Penilaian Resiko Arsip Vital Oleh Jasa Aldas (Adaro Land Documentation and Archiving Services) Dan Petugas Kearsipan Di PT. Adaro Persada Mandiri: Studi Komparasi. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 8(3), 108–117
  19. Wahyuni, E. R. . (2020). Prosedur Monitoring dan Audit Internal di Unit Assets Ownership Document and Files (USDA) Oleh Unit Quality Assurance Kantor Pusat PT Kereta Api Indonesia (Persero)

Last update:

No citation recorded.

Last update:

No citation recorded.