skip to main content

Pusat Arsip di Era Digital: Dilema antara Urgensi dan Relevansi

*Indah Novita Sari  -  Universitas Gadjah Mada, Indonesia
Widiatmoko Adi Putranto  -  Universitas Gadjah Mada, Indonesia
Lastria Nurtanzila  -  Universitas Gadjah Mada, Indonesia
Received: 1 Jul 2020; Revised: 6 Nov 2020; Accepted: 7 Nov 2020; Published: 11 Dec 2020.

Citation Format:
Abstract

Permasalahan pusat arsip di era digital menjadi menarik untuk diulas mengingat kondisi pusat arsip di instansi publik yang belum memadai dan kemunculan arsip elektronik sebagai tantangan baru dalam dunia kearsipan. Tema penelitian yang diangkat memang sedikit berbeda dengan penelitian sebelumnya yang lebih banyak mengkaji sarana prasarana tempat penyimpanan arsip dinamis inaktif pada instansi. Penelitian ini berfokus pada dilema urgensi dan relevansi pusat arsip di era digital. Penelitian ini dilakukan sebagai upaya penyelamatan arsip dalam berbagai format penyimpanan yang akan berguna sebagai bukti historis bagi generasi akan datang. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah kualitatif deskriptif dengan setting penelitian pada 21 instansi publik di Yogyakarta. Penulis menemukan bahwa terdapat masalah keamanan dan temu kembali arsip pada instansi publik yang di observasi. Hal ini merupakan dampak dari kurang sesuainya manajemen penyimpanan arsip secara umum, dimana arsip diletakkan pada pusat arsip, gudang dan basement yang kurang memadai. Di sisi lain, perkembangan teknologi memunculkan tantangan baru dalam pengelolaan tempat penyimpanan, sehingga arsiparis perlu merencanakan pusat data. Arsiparis berada dalam posisi sulit dikarenakan masih harus meneyelesaikan permasalahan arsip konvensional, sehingga perencanaan pusat data arsip elektronik.Pada akhirnya, penyelamatan arsip dalam berbagai format perlu dipersiapkan, baik pusat arsip maupun pusat data. Tempat penyimpanan arsip yang dapat mengakomodir berbagai format dan kebutuhan instansi, akan berdampak positif bagi kelancaran tugas sehari-hari pada instansi pemerintah dan layanan kepada publik.

Fulltext View|Download
Keywords: pusat arsip; pusat data; instansi publik; tempat penyimpanan arsip
Funding: Sekolah Vokasi, Universitas Gadjah Mada

Article Metrics:

  1. Annissa, A. (2019). Laporan Evaluasi Record Center di Instansi X. Yogyakarta
  2. Arsip Nasional Republik Indonesia. (2000). Keputusan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 03 Tahun 2000 Tentang Standar Minimal Gedung Dan Ruang Penyimpanan Arsip Inaktif
  3. Arsip Universitas Gadjah Mada. (2014). Manajemen Arsip Inaktif sebagai Solusi Permasalahan Arsip Inaktif Tidak Teratur. Retrieved March 5, 2020, from http://arsip.ugm.ac.id/2014/08/18/manajemen-arsip-inaktif-sebagai-solusi-permasalahan-arsip-inaktif-tidak-teratur/
  4. Bungin, B. (2015). Penelitian Kualitatif (2nd ed.). Jakarta: Kencana
  5. Cox, R. J. (2011). Archival Anxiety and the Vocational Calling. Duluth: Litwin Books
  6. Dhani Sugiharto. (2010). Penyelamatan Informasi Dokumen/Arsip Di Era Teknologi Digital. Baca: Jurnal Dokumentasi Dan Informasi, 31(1), 51–64. https://doi.org/http://dx.doi.org/10.14203/j.baca.v31i1.96
  7. EMC Education Services. (2012). Information Storage and Management: Storing, Managing, and Protecting Digital Information in Classic, Virtualized, and Cloud Environment. In S. Gnanasundaram & A. Shrivastava (Eds.), 經濟研究 (2nd ed.). United States: Wiley
  8. Idris, M. (2019). Gedung Arsip BUMN, Digagas Rini Soemarno, Dikubur Erick Thohir. Retrieved April 4, 2020, from Kompas website: https://money.kompas.com/read/2019/12/14/180000826/gedung-arsip-bumn-digagas-rini-soemarno-dikubur-erick-thohir
  9. International Standard Organization. (2016). ISO 15489-1: Information, documentation and Records Management. 2016
  10. Jumiyati, E. (2011). Sarana dan prasarana kearsipan di pusat teknologi bahan bakar nuklir batan. Majalah Ilmiah Pengelolaan Instalasi Nuklir, (07), 60–69
  11. Kwak Kun-Hong. (2011). Revaluation of the Records Center System in Korea. Korean Journal of Archival Studies, (27), 3–33. https://doi.org/10.20923/KJAS.2011.27.003
  12. Lowe, S. D., Davis, D. M., & Green, J. (2016). Building a Modern Data Center: Principles and Strategies of Design (1st ed.; H. Kirchner & Dream Write Creative, Eds.). United States: ActualTech Media
  13. Patricia C. Franks. (2013). Records & Information Management. US: American Library Association
  14. Phillips, J. T. (1993, January). Electronic vaulting and records centers. ARMA Records Management Quarterly, 38–49
  15. Ramanda, R. S., & Indrahti, S. (2015). ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF TERHADAP TEMU KEMBALI ARSIP DI PUSAT ARSIP (RECORD CENTER) POLITEKNIK NEGERI SEMARANG. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 4(3)
  16. Sari, I. N. (2017). Perencanaan Record Center Sekolah Vokasi UGM (Analisis Kebutuhan, Rancangan dan Desain Untuk Teaching Industry). Diplomatika, 1, 12–23
  17. Yuniastriana, K. (2019). Laporan Observasi di Instansi Y (Vol. 1). Yogyakarta

Last update:

No citation recorded.

Last update: 2024-03-01 14:06:29

No citation recorded.